CODICE ETICO DI EOS srl

Obiettivi del Codice Etico

La missione di EOS srl (di seguito EOS o la società) è quella di fornire ai propri clienti servizi di elevata qualità,operando, nell’ambito delle strategie delineate e in partnership con i propri fornitori, per lo sviluppo del business el’impegno delle tecnologie più efficienti e compatibili con l’ambiente e la sicurezza.

Attraverso queste attività EOS intende:

creare valore per la società e svilupparla a lungo termine;
contribuire al benessere e alla crescita professionale dei dipendenti e collaboratori;
trasferire elementi di innovazione e di progresso economico e civile ai Settori di riferimento e alla Comunità, nel pieno rispetto dei valori primari dell’azienda, cioè l’etica e la legalità.

L’integrità morale è un dovere costante di tutti coloro che lavorano per EOS e caratterizza i comportamenti di tuttala sua organizzazione.

A tale fine il presente Codice Etico (o di Condotta) è stato elaborato, in linea con il modello organizzativo ex D.Lgs. 231/2001, per assicurare che i valori etici fondamentali di siano chiaramente definiti e costituiscano l’elemento base della cultura aziendale, nonché lo standard di comportamento di tutti i Destinatari nella conduzione degli affari e delle loro attività.

Struttura del Codice Etico e ambito di applicazione

Il Codice Etico si compone di tre parti:

I Principi Etici;
Le Regole di Comportamento;
Le Norme di Attuazione.

Il Codice Etico trova applicazione per tutte le attività di EOS ed è vincolante per i comportamenti dei Destinatari (di seguito Collaboratori) e più precisamente degli amministratori, dei dipendenti, dei collaboratori interni e dei consulenti.

EOS si impegna a richiedere che i principi del Codice Etico siano osservati anche da tutti coloro (partner, fornitori, clienti, collaboratori esterni, consulenti) con i quali essa entra in contratto in relazione al perseguimento dei propri obiettivi.

In particolare, EOS - consapevole dell’influenza, anche indiretta, che le proprie attività possono avere sulle condizioni, sullo sviluppo economico e sociale e sul benessere generale della collettività - intende orientare la sua azione e i suoi investimenti nel rispetto del contesto in cui si trova.

1. PRINCIPI ETICI

1.1 Etica nella conduzione degli affari e delle attività aziendali

Legalità - Tutti i Collaboratori sono tenuti al rispetto delle leggi e normative vigenti nei paesi in cui operano, del Codice Etico e delle norme interne aziendali, applicandole con rettitudine ed equità.
Integrità - Nei rapporti con i terzi, EOS si impegna ad agire in modo corretto e trasparente evitando informazioni ingannevoli e comportamenti tali da trarre indebito vantaggio da altrui posizioni di debolezza o di non conoscenza. EOS, nella ricerca della massimizzazione dei propri risultati economici e finanziari, è impegnata a stabilire corrette relazioni commerciali con i terzi e con i fornitori, rapporti duraturi con clienti e adeguati riconoscimenti del contributo dei propri Collaboratori.
Lealtà - I rapporti con l’esterno, le relazioni con i propri Collaboratori, e quelle tra questi ultimi devono essere improntati alla massima lealtà, che consiste nella fedeltà alla parola data e ai patti, nell’agire con senso di responsabilità, nella valorizzazione e salvaguardia del patrimonio aziendale e nell’applicazione di un’attitudine di completa buona fede in ogni attività o decisione.
Onestà e correttezza - Nello svolgimento delle attività e nelle relazioni di qualunque tipo e natura, i Collaboratori di EOS sono tenuti a rispettare con la massima diligenza le leggi vigenti con una linea di condotta onesta. In nessun caso il presunto perseguimento dell’interesse o del vantaggio per la società può giustificare un operato non conforme alle leggi. Tutte le azioni di EOS devono essere effettuate garantendo correttezza, completezza, uniformità e tempestività d’informazione, secondo le linee dettate dalle leggi, dalle migliori prassi del mercato e nei limiti della tutela del know-how e dei beni dell’azienda.
Rispetto della dignità delle persone – EOS rispetta i diritti fondamentali delle persone tutelandone l’integrità morale e garantendo eguali opportunità. Nelle relazioni sia interne che esterne non sono ammessi comportamenti che abbiano un contenuto discriminatorio basato sulle opzioni politiche e sindacali, la religione, la razza, la nazionalità, l’età, il sesso, l’orientamento sessuale, lo stato di salute e in genere qualsiasi caratteristica intima della persona umana. EOS si adopera affinché, nell’ambito delle proprie attività, i diritti previsti dalla “Dichiarazione dei diritti dell’uomo” siano garantiti nei diversi luoghi in cui opera.
Tradizione e legame con il territorio – Sono patrimonio prezioso da mantenere vivo e attuale attraverso una visione innovatrice e aperta ai cambiamenti.
Trasparenza - EOS considera imprescindibili per la conduzione dei suoi affari e per la vita aziendale la veridicità, la completezza e l’accuratezza delle informazioni che sono fornite sia all’interno che all’esterno della Società.
Qualità dei servizi - EOS orienta la propria attività alla soddisfazione e alla tutela dei propri clienti oltre che all’apprezzamento della collettività in cui opera.
Libertà di mercato - EOS conforma la propria attività alla salvaguardia dei principi di corretta concorrenza e libertà di mercato.

1.2 Etica del lavoro e tutela e valorizzazione dei collaboratori

Valore dei collaboratori - I Collaboratori di EOS sono un fattore indispensabile per il successo della società. Per questo motivo EOS tutela e promuove il valore dei Collaboratori allo scopo di massimizzarne il grado di soddisfazione e accrescerne il patrimonio di competenze possedute. Pertanto, nella gestione dei rapporti che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche, EOS richiede che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, vietando ogni comportamento che possa in qualunque modo ledere la dignità personale e la professionalità del collaboratore.
Impegno al miglioramento – I Collaboratori si impegnano nei confronti di EOS a dare il meglio delle loro competenze professionali e a migliorarle continuamente con gli strumenti offerti dall’azienda.
Riservatezza – I Collaboratori si impegnano a trattare ogni informazione ottenuta in relazione alla prestazione dell’attività lavorativa come riservata e, pertanto, a non divulgarla se non nei limiti dell’uso di tali informazioni per lo svolgimento dell’attività e nel rispetto del principio di trasparenza. La comunicazione all’esterno delle informazioni riservate è eseguita sotto il controllo delle funzioni preposte.
Assenza di conflitto di interessi – I Collaboratori assicurano che ogni decisione di business è presa nell’interesse della Società di appartenenza e devono, pertanto, evitare qualsiasi situazione di conflitto di interessi tra attività personali e mansioni ricoperte nella Società che possa intaccare la loro indipendenza di giudizio e di scelta.
Sicurezza, salvaguardia della salute e condizioni di lavoro – EOS considera che le persone motivate e professionalmente eccellenti costituiscono la leva strategica e fondamentale per competere e svilupparsi nel proprio business. A tale fine, EOS promuove condizioni e ambienti di lavoro che tutelino l’integrità psicofisica delle persone e favoriscano propositività, creatività, partecipazione attiva, capacità di lavorare in team e assunzione di responsabilità.

EOS crede profondamente nell’importanza di garantire un ambiente di lavoro nel quale ogni essere umano goda di condizioni di assoluta dignità e rispetto. Pertanto, pone in essere tutte le misure necessarie affinché non sia mai attuata alcuna discriminazione o condizionamento.

EOS garantisce l’integrità fisica e morale dei suoi collaboratori, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri e salubri, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro e protezione dei lavoratori.

EOS svolge la propria attività a condizioni tecniche, organizzative ed economiche tali da consentire che siano assicurati una adeguata prevenzione infortunistica e un ambiente di lavoro salubre e sicuro.

EOS si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri collaboratori una cultura della sicurezza sul lavoro, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori.

Sviluppo professionale – EOS si impegna a mettere a disposizione dei Collaboratori adeguati strumenti ed opportunità di crescita professionale.

1.3. Impegno per lo sviluppo sostenibile

Per EOS la tutela dell’ambiente è un valore fondamentale della collettività ed è compatibile con lo sviluppo aziendale. EOS, pertanto, si impegna a operare nel rispetto delle normative vigenti, applicando le tecnologie disponibili, a promuovere e programmare uno sviluppo delle proprie attività volto a valorizzare le risorse naturali, preservare l’ambiente per le generazioni future e a promuovere iniziative per una diffusa tutela dell’ambiente.

2. LE REGOLE DI COMPORTAMENTO

Fermi restando i principi etici riportati nella prima parte, sono di seguito illustrate le Regole che hanno lo scopo di indicare i comportamenti da tenersi nello svolgimento delle varie attività aziendali, al fine di rispettare i contenuti dei citati principi.

2.1 Rapporti con le istituzioni e le aziende pubbliche

I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono improntati alla massima legalità e correttezza. In particolare, EOS intrattiene le necessarie relazioni, nel rispetto dei ruoli e delle funzioni attribuite, in spirito di massima collaborazione con le Amministrazioni dello Stato, le Regioni e gli altri Enti Locali, in Italia o in altri Paesi.

Le relazioni con esponenti delle istituzioni pubbliche sono svolte nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e delle norme interne e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione della Società.

Nessun Collaboratore deve promettere o versare somme, promettere o concedere beni in natura o altri benefici a pubblici funzionari a titolo personale, con la finalità di promuovere o favorire interessi di EOS, anche a seguito di illecite pressioni; del pari nessun Collaboratore può eludere le suddette prescrizioni ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni che, sotto veste di incarichi, consulenze, eccetera, abbiano invece le stesse finalità sopra vietate.

L’offerta di omaggi, regali e altre forme di benefici deve avvenire secondo quanto previsto dalla prassi aziendale dei rapporti istituzionali/imprenditoriali e dalle normali consuetudini in occasione, per esempio, delle principali festività ovvero di eventi/manifestazioni fieristiche. In via generale i regali offerti non devono essere rivolti a ottenere dei trattamenti di favore per la Società che comportino la violazione di norme di legge o il configurarsi di situazioni in contrasto con le disposizioni contenute nel presente Codice Etico. La finalità degli omaggi deve essere quella di promuovere l’immagine e la reputazione di EOS e rientrare tra le normali pratiche istituzionali, commerciali o di cortesia: sono da ricomprendere, per esempio, nella prassi aziendale relativa ai rapporti istituzionali/aziendali, tra l’altro, i donativi di tessere/biglietti per l’accesso agli eventi, di libri/cataloghi stampati e/o le spese di ospitalità ovvero gli oggetti realizzati per eventi/occasioni/ricorrenze/festività.

2.2 Principi di condotta da osservare nei rapporti con le aziende private

EOS favorisce lo sviluppo dei settori economici coinvolti o rappresentati nelle proprie iniziative.

In particolare, per EOS – European Outdoor Show, la manifestazione fieristica dedicata alla Caccia, al Tiro sportivo, alla Pesca e alla Nautica, lo sviluppo del business riguarda questi settori di riferimento:

armi per caccia e tiro sportivo – armi da collezione – armi antiche - ASG da softair – munizioni da tiro sportivo e da caccia - ottiche - viaggi venatori - accessori cinofilia -abbigliamento – calzature – pelletteria – casseforti – zaini – arte - cibi per cani – coltelleria - associazioni/federazioni sportiva - abbigliamento per la pesca - attrezzatura per la pesca - accessori per la pesca – imbarcazioni – motori – editoria – gourmet - turismo alieutico - editoria/media di settore - associazioni di categoria.

Nella conduzione di rapporti d’affari con aziende private i Collaboratori devono agire secondo i principi della correttezza professionale, dell’efficienza e dell’efficacia.

In particolare, essi sono tenuti, oltre a quanto sopra detto per ciò che concerne i rapporti con le Istituzioni Pubbliche, a fornire agli interlocutori tutte le informazioni necessarie a compiere una valutazione consapevole dell’oggetto delle trattative e a selezionare le controparti secondo criteri di affidabilità, professionalità ed eticità delle stesse.

EOS aspira a soddisfare le migliori e legittime aspettative dei propri clienti fornendo loro servizi/prodotti di qualità nel rispetto delle norme poste a tutela della concorrenza e del mercato. Nell’ambito delle relazioni con i clienti tutti i Collaboratori di EOS sono impegnati a:

applicare le procedure interne per la gestione dei rapporti con i clienti al fine di conseguire l’obiettivo di sviluppare e mantenere con essi favorevoli e durature relazioni;
non discriminare arbitrariamente i clienti né cercare di sfruttare indebitamente posizioni di forza a loro svantaggio;
operare nell’ambito delle leggi e normative vigenti;
rispettare gli impegni e gli obblighi assunti nei confronti dei clienti;
adottare uno stile di comportamento nei confronti della clientela improntato a efficienza, collaborazione e cortesia;
fornire informazioni accurate, complete e veritiere in modo da consentire al cliente una decisione consapevole;
attenersi a verità nelle comunicazioni pubblicitarie o di altra natura;
richiedere ai clienti di attenersi ai principi del presente Codice Etico;
segnalare tempestivamente qualsiasi comportamento di un cliente che appaia contrario ai principi del Codice Etico.

2.3 Principi di condotta da osservare nei rapporti con i partners

La complessità del business richiede sempre più la partecipazione a iniziative congiuntamente ad altri soggetti.

Questo si attua sia mediante la costituzione di joint ventures insieme a uno o più partner, sia mediante l’acquisizione di partecipazione in società ove sono presenti altri soci. Nello sviluppo di queste iniziative tutti i Collaboratori di EOS devono attenersi al rispetto dei principi contenuti in questo Codice Etico. In particolare, devono:

instaurare rapporti solo con partner o altri soci che godano di una reputazione rispettabile, che siano impegnati solo in attività lecite e che si ispirino a principi etici comparabili a quelli di EOS;
accertarsi che la joint venture o la società partecipata operi in linea con il Codice Etico;
assicurare la trasparenza degli accordi ed evitare la sottoscrizione di patti o accorti segreti contrari alla legge;
mantenere con i partner rapporti franchi, aperti e collaborativi;
segnalare tempestivamente al proprio superiore o all’Organismo di Vigilanza qualsiasi comportamento da parte della società partecipata, della joint venture, di un partner o di un socio che appaia contrario ai principi del Codice Etico.

2.4 Principi di condotta da osservare nei rapporti con i fornitori

I fornitori hanno un ruolo fondamentale nel migliorare la competitività complessiva di EOS. Vengono perciò selezionati i fornitori che possiedono le migliori caratteristiche in termini di qualità, innovazione, costo, servizio, continuità. Ai Collaboratori di EOS viene richiesto di selezionare i fornitori secondo le procedure aziendali e tenendo conto dei principi del Codice Etico; essi sono incoraggiati a creare e mantenere trasparenti e collaborative relazioni con i fornitori, nonché ad agire sempre nel migliore interesse della Società.

In particolare, i Collaboratori, soprattutto quelli addetti a tali processi, devono:

osservare le procedure interne per la selezione e gestione dei rapporti con i fornitori;
operare nell’ambito delle leggi e normative vigenti;
verificare e monitorare il possesso dei necessari requisiti di attendibilità commerciale e professionale dei Fornitori (anche mediante richiesta di apposite dichiarazioni del Fornitore di non avere procedimenti penali per reati di cui al D.Lgs231/2001 a carico);
applicare le condizioni contrattualmente previste;
mantenere un dialogo franco e aperto con i fornitori, in linea con le migliori consuetudini commerciali;
richiedere ai fornitori di attenersi ai principi del presente Codice Etico con l’impegno a osservarli nell’ambito dei rapporti con EOS e a non porre in essere alcun comportamento che induca in qualsiasi modo la società o i collaboratori a violare tali principi;
segnalare tempestivamente qualsiasi comportamento di un fornitore che appaia contrario ai principi del Codice Etico.

Tutti i fornitori di EOS saranno tenuti a rispettare i principi del Codice Etico nei rapporti con la società: al fine di garantire la conoscenza e l’informazione dei suddetti principi, EOS inserisce nei contratti stipulati con i fornitori terzi di beni, servizi, incarichi professionali o consulenze apposite clausole di osservanza dei dettami del Codice Etico. In particolare, tali clausole prevedono:

specifica indicazione di presa visione e osservanza da parte di terzi dei principi e delle norme comportamentali previste all’interno del Codice Etico;
l’attribuzione a EOS il diritto di risolvere il contratto e/o di sospendere il fornitore dal relativo albo ovvero di escluderlo dalle procedure di comparazione in essere in caso di violazione di una delle norme previste all’interno del Codice Etico.

2.5 Principi di condotta da osservare nei rapporti con altri interlocutori

2.5a. Rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali ed enti/associazioni

EOS si astiene da qualsiasi forma di pressione indebita, diretta o indiretta, su esponenti politici o sindacali, anche realizzata attraverso i propri Collaboratori o consulenti ad altro titolo. I Collaboratori non possono svolgere attività politica durante l’orario di lavoro o utilizzare beni o attrezzature della società a tale scopo; dovranno, inoltre, chiarire che le eventuali opinioni politiche da loro espresse a terzi sono strettamente personali, non rappresentando, pertanto, l’opinione e l’orientamento della società.

Nei rapporti con altre associazioni portatrici di interessi (per esempio associazioni di categoria, organizzazioni territoriali, ambientaliste, eccetera) nessun Collaboratore deve promettere o versare somme, promettere o concedere o ricevere beni in natura o altri benefici a titolo personale per promuovere o favorire interessi della società.

EOS può aderire, nell’ambito di autonoma valutazione, alle richieste di contributi limitatamente a proposte provenienti da istituzioni, enti e/o associazioni non profit, oppure che siano di notevole valore istituzionale, culturale o benefico.

In ogni caso, nella scelta delle proposte cui aderire, EOS presta particolare attenzione alle eventuali situazioni di possibile conflitto di interessi.

2.5b Rapporti con la collettività

Data la peculiarità del settore di competenza, s’impegna affinché l’atteggiamento del management della Società sia sempre improntato al dialogo e all’ascolto, nell’ottica del mantenimento di un alto livello reputazionale del comparto di riferimento.

EOS è altresì consapevole dell’impatto economico, sociale e territoriale generato dalla propria attività. Al fine di massimizzare gli effetti positivi per la collettività derivanti dalla gestione del proprio patrimonio immobiliare, il management deve operare ispirandosi ai seguenti criteri:

EOS può fornire contributi e sponsorizzazioni per sostenere iniziative riguardanti strettamente il settore sportivo e venatorio proposte da istituzioni, enti pubblici e privati, da associazioni senza fini di lucro regolarmente costituite ai sensi di legge e che promuovano i principi etici della società. Le sponsorizzazioni e i contributi possono riguardare eventi e iniziative a carattere istituzionale, sociale, politico culturale, sportivo e artistico, in Italia e all’estero, e possono essere finalizzate anche a favorire l’esportazione, alla realizzazione di studi, ricerche, convegni e seminari, aventi ad oggetto tematiche riguardanti strettamente il settore sportivo e venatorio.

Laddove possibile, EOS può collaborare alla preparazione di tali eventi e attività per assicurare il livello qualitativo. Nel selezionare le iniziative da sostenere EOS opera autonome valutazioni nel rispetto del principio della legalità.

2.5c Rapporti con i mass media e social media

EOS riconosce ai media un ruolo fondamentale nel processo di trasferimento delle informazioni.

Per tale ragione essa gestisce i rapporti con i suoi interlocutori ispirandosi al principio di trasparenza e impegnandosi a informare costantemente tutti gli attori coinvolti, direttamente o indirettamente, nelle proprie attività.

EOS si impegna a rendere pubbliche, con strumenti propri o attraverso la diffusione di informazioni ai media, le

informazioni utili alla comprensione delle attività svolte e dei programmi futuri dell’azienda.

Per la delicatezza di tale compito, l’attività di comunicazione e di divulgazione di notizie relative all’operato della società è riservata esclusivamente alle funzioni competenti. I Collaboratori devono astenersi, inoltre, dal diffondere notizie false o fuorvianti, che possano trarre in inganno la comunità esterna.

EOS, consapevole che l’utilizzo dei social media (o social network) è diventato un importante strumento di comunicazione e può costituire un fattore di sviluppo del business, auspica l’ottimizzazione delle opportunità derivanti da queste nuove piattaforme tecnologiche, ma impegna tutte le sue persone, a qualsiasi livello, a minimizzare i rischi potenziali che possono derivare da un utilizzo improprio, incauto o inconsapevole delle stesse.

Per questo motivo, EOS riconosce ai propri Collaboratori la facoltà di utilizzare i social media, ma, per parte sua, si riserva la facoltà di ritenere i propri Collaboratori responsabili degli eventuali danni economici o reputazionali derivanti da un uso dei social media, sia all’interno che al di fuori dell’orario di lavoro, improprio, contrario al Codice Etico o alle regole aziendali.

Ai Collaboratori, fatti salvi i casi di attività condotte per il ruolo aziendale assegnato ovvero di specifica autorizzazione della struttura aziendale competente, non è consentito:

discutere di argomenti che riguardano informazioni riservate dell’azienda;
pubblicare o diffondere documenti, foto, video, immagini e ogni altro materiale di proprietà dell'Azienda o riferibile all'attività aziendale.

2.5d Rapporti con il pubblico e gli operatori

EOS organizza Eventi e Manifestazioni Fieristiche dedicate sia al pubblico generico sia agli operatori dei Settori di riferimento.

Nell’ambito della propria attività EOS si ispira a principi di legalità del Paese in cui opera, in costante collaborazione con le Autorità e applicandone le direttive. EOS si impegna a promuovere il rispetto delle normative e delle direttive delle Autorità pubbliche da parte dei propri clienti, siano essi espositori o visitatori.

EOS, sia nell’organizzazione degli Eventi e delle manifestazioni Fieristiche, sia nella relativa comunicazione, diffonde

messaggi tesi a favorire il rispetto delle norme di legge e dei comportamenti etici.

Considerando l’alto valore dell’attività sportiva e all’aria aperta nello sviluppo integrale della persona, EOS dedica particolare attenzione ai messaggi da trasferire ai minori, sia nell’organizzazione sia nella comunicazione.

2.6 Politiche di gestione dei collaboratori

EOS favorisce e presta attenzione alla crescita professionale e personale dei propri collaboratori.

Conformemente ai principi etici che informano la sua attività, EOS tutela l’integrità fisica e morale dei suoi dipendenti, garantendo agli stessi condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona.

Nell’ambito del rapporto di lavoro, i rapporti tra i dipendenti, a tutti i livelli di responsabilità nell’organizzazione aziendale, saranno improntati a reciproca correttezza, rispetto ed educazione.

In armonia con la dignità dei dipendenti, i superiori impronteranno i rapporti con i dipendenti stessi alla massima correttezza e rispetto.

EOS non ammette che sul luogo di lavoro siano tenuti comportamenti offensivi dell’altrui dignità in generale e, specialmente, se motivati da ragioni di razza, etnia, preferenze sessuali, età, fede religiosa, ceto sociale, opinioni politiche, stato di salute, o da qualunque altro motivo di natura discriminatoria.

EOS esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non venga dato luogo a molestie, intendendo come tali:

la creazione di un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o di isolamento nei confronti di singoli o gruppi di lavoratori;
l’ingiustificata interferenza con l'esecuzione di prestazioni lavorative altrui;
l'ostacolo a prospettive di lavoro individuali altrui per meri motivi di competitività personale.

EOS non ammette e non tollera le molestie sessuali, intendendo come tali:

la subordinazione di determinazioni di rilevanza per la vita lavorativa del destinatario all'accettazione di favori sessuali;
le proposte di relazioni interpersonali private, condotte nonostante un espresso o ragionevolmente evidente non gradimento, che abbiano la capacità, in relazione alla specificità della situazione, di turbare la serenità del destinatario con obiettive implicazioni sulla sua espressione lavorativa.

EOS non tollera che sul luogo di lavoro siano tenuti comportamenti violenti, minacciosi, di prevaricazione psicologica o lesivi dell’altrui sfera fisica e morale.

Essa predispone un ambiente lavorativo ricettivo, stimolando la proposizione dei contributi professionali dei singoli e si adopera per coinvolgere le persone nella condivisione degli obiettivi e nell’assunzione di responsabilità coerenti con i ruoli ricoperti.

Le politiche di selezione, di retribuzione e di formazione dei dipendenti sono ispirate a criteri di professionalità, di competenza e di merito, rifiutando ogni tipo di discriminazione o pressioni di qualsivoglia provenienza volte a favorire l’assunzione o l’affidamento di incarichi a vantaggio di persone o soggetti al di fuori di proprie libere scelte.

Sulla base dello stesso principio, EOS si attende che il management, i dipendenti e i collaboratori agiscano con imparzialità, evitando qualsiasi disparità di trattamento, e che si adoperino al mantenimento di un clima interno rispettoso delle dignità e della personalità individuale.

Le assunzioni avvengono nel pieno rispetto di tutte le norme legali e contrattuali e delle procedure interne, favorendo l’inserimento del lavoratore nell’ambiente di lavoro.

Ogni Collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare tempestivamente le strutture preposte di eventuali minacce o eventi dannosi per EOS. In particolare, il Collaboratore deve:

operare con diligenza per tutelare i beni aziendali attraverso comportamenti responsabili;
evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possono essere causa di danno o pericolo per la società;
non inviare messaggi di posta elettronica minatori o ingiuriosi, non ricorrere a linguaggio di basso livello, non esprimere commenti inappropriati o indesiderabili rispetto ad un normale contegno, che possano recare offesa alla persona e/o danno all’immagine di EOS;
evitare lo spamming o “catene di sant’Antonio” che possano generare un traffico di dati/informazioni/processi all’interno della rete telematica aziendale tale da ridurre sensibilmente l’efficienza della rete con impatti negativi sulla produttività;
non navigare su siti Internet con contenuti indecorosi e offensivi;
adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere le funzionalità e la protezione del sistema informativo;
evitare di caricare sui sistemi aziendali del software non autorizzato e non fare mai copie non autorizzate di programmi su licenza per uso personale, aziendale o per terzi.

2.7 Trasparenza della contabilità, politiche di controllo di gestione e adempimenti fiscali

EOS rileva sistematicamente gli accadimenti derivanti dalla propria gestione, conservando traccia di ogni operazione intrapresa, al fine di consentire la sua registrazione contabile, la ricostruzione delle motivazioni e l’individuazione delle responsabilità.

EOS è consapevole dell’importanza della trasparenza, accuratezza e completezza delle informazioni contabili e si adopera per disporre di un sistema amministrativo-contabile affidabile nel rappresentare correttamente i fatti di gestione e nel fornire gli strumenti per identificare, prevenire e gestire, nel limite del possibile, frodi a proprio danno. Le rilevazioni contabili e i documenti che da essa derivano devono essere basati su informazioni precise, esaurienti e verificabili, devono riflettere la natura dell’operazione cui fanno riferimento nel rispetto dei vincoli esterni (norme di legge, principi contabili), nonché delle politiche, dei piani, dei regolamenti e delle procedure interne; inoltre, devono essere corredati dalla relativa documentazione di supporto necessaria a consentire analisi e verifiche obiettive. Le rilevazioni contabili devono consentire di produrre situazioni economiche, patrimoniali e finanziarie accurate e tempestive destinate sia all’interno (per es.: report per la pianificazione e il controllo, report di analisi di fatti specifici richiesti dal management, etc.) sia all’esterno della Società (bilanci, documenti, informativi, etc.).

Tutti i collaboratori sono tenuti ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente, in modo che il sistema amministrativo contabile possa conseguire tutte le finalità sopra descritte; al tal fine i Collaboratori, in base ai ruoli e competenze ricoperte, devono:

identificare, rilevare e rappresentare in modo veritiero e corretto tutti i fatti di gestione nel pieno rispetto della disciplina civilistica e della normativa fiscale, aggiornando e conservando i relativi documenti;
provvedere all’elaborazione delle situazioni e dei documenti contabili richiesti dalla Società di Revisione, dal Collegio Sindacale e/o dall’Organismo di Vigilanza;
tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo con le Autorità fiscali, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure aziendali in tutte le attività finalizzate alla predisposizione, sottoscrizione e trasmissione delle dichiarazioni contabili e fiscali, anche avvalendosi di consulenti esterni di comprovata competenza e professionalità, al fine di garantire il corretto e puntuale versamento delle imposte dovute;
osservare con la massima diligenza e rigore tutte le disposizioni legislativamente previste in materia fiscale e garantire la veridicità e la completezza dei dati esposti in tutte le dichiarazioni di natura contabile/fiscale;
garantire la trasparenza nei rapporti con i fornitori, i consulenti e i clienti nonché l'effettività delle vendite/forniture/prestazioni rispetto alle fatture emesse e ricevute;
garantire la corretta tenuta e archiviazione delle scritture contabili e dei documenti di cui è obbligatoria la conservazione, al fine di garantire una corretta ricostruzione dei redditi e del volume di affari;
ottemperare, nel rispetto delle scadenze previste, gli adempimenti fiscali e tributari, nonché ai provvedimenti di riscossione emanati dalle Autorità competenti.

I revisori e gli organi di controllo societario devono avere libero accesso ai dati, ai documenti e alle informazioni necessarie per svolgere le loro attività.

2.8. Ambiente e salute e sicurezza sul lavoro

EOS gestisce le sue attività perseguendo l’eccellenza nel campo della tutela dell’ambiente e della salute e sicurezza

sul lavoro, ponendosi come obiettivo il miglioramento continuo delle proprie prestazioni in materia. A tale fine EOS:

si impegna a rispettare le disposizioni vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro e ambiente;
elabora e comunica le linee guida di attuazione della tutela dell’ambiente e della sicurezza che devono essere seguite;
promuove la partecipazione dei dipendenti al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia dell’ambiente e di tutela della salute e della sicurezza nei confronti di sé stessi, dei colleghi e dei terzi.

Per dare attuazione alla politica ambientale e della sicurezza, EOS si pone come obiettivo di:

adottare sistemi di gestione ambientale e di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in linea con le previsioni normative vigenti;
curare la formazione continua e la sensibilizzazione del proprio management e di tutto il personale sulle tematiche ambientali e di sicurezza;
chiedere ai propri Collaboratori e ai terzi, che si trovino all’interno dei luoghi di lavoro di EOS, di evitare di sottoporre gli altri al disagio provocato dal fumo passivo, in linea con le disposizioni di legge e con le indicazioni dell’Organizzazione Mondiale della Sanità.

2.9. Antiriciclaggio – contrasto al finanziamento al terrorismo

EOS esercita la propria attività nel pieno rispetto, formale e sostanziale, della vigente normativa antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità, a tal fine impegnandosi a rifiutare di porre in essere qualsivoglia operazione che possa presentare sospetti di riciclaggio/finanziamento al terrorismo.

EOS pone il divieto assoluto a tutti i suoi Collaboratori di porre in essere operazioni che possano comportare fattispecie di finanziamento al terrorismo e di riciclaggio/reimpiego/autoriciclaggio di proventi da attività criminali o illecite, in qualsiasi forma o modo.

I Collaboratori sono tenuti:

a verificare in via preventiva le informazioni disponibili sulle controparti commerciali, fornitori, partner e consulenti, al fine di appurare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari;
a operare in maniera tale da evitare qualsiasi implicazione in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali ovvero il finanziamento al terrorismo, agendo nel pieno rispetto della normativa vigente;
a osservare le limitazioni sull’uso del contante ai sensi del D.Lgs.231/2007, rispettando anche le norme interne all’uopo definite.

3. ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

a) Comunicazione e formazione

Il Codice Etico è portato a conoscenza dei collaboratori interni ed esterni e dei partner mediante apposite attività di comunicazione e/o pubblicazione attraverso i vari strumenti a disposizione della società.

b) Segnalazioni/azioni dei collaboratori

Tutti i collaboratori di EOS possono segnalare, per iscritto o per via telematica e in forma non anonima, ogni violazione o sospetto di violazione del Codice Etico alla Direzione che provvede a un’analisi della segnalazione, ascoltando eventualmente l’autore e il responsabile della presunta violazione, relazionando poi, per le valutazioni competenti, la Direzione competente.

È assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e quelli legati all’attività di approfondimento della segnalazione.

c) Violazioni del Codice Etico

L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti di EOS, ai sensi dell’articolo 2104 del Codice civile, nonché per i collaboratori della società con riferimento al rapporto contrattuale in essere.

EOS si impegna a prevedere e irrogare, con coerenza, equità, imparzialità e uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Etico e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.

In particolare, in caso di violazioni del Codice Etico compiute dai dipendenti, i relativi provvedimenti saranno adottati e le relative sanzioni saranno irrogate nel pieno rispetto dell’art. 7, della Legge n. 300 del 20 maggio 1970, della normativa vigente e di quanto stabilito dalla contrattazione collettiva in vigore.

Approvato in data 8 febbraio 2024

INFORMATIVA PRIVACY